Assistant / Assistante achat

Assistante achat
À partir du Bac +2 Emploi : Favorable
Voir une vidéo
Assistant / Assistante achat
Jacques Dillies / Unsplash
Salaire net ~1 560 – 2 340 €/mois
Télétravail Partiel
Horaires Standard (9h-17h)

Aperçu rapide

L'assistant achat est le bras droit des acheteurs d'une entreprise : il cherche des fournisseurs, compare les devis, passe les commandes et vérifie que tout arrive au bon prix et au bon moment. C'est un métier de coulisses où l'on jongle entre chiffres, négociation et suivi de dossiers. Accessible dès un bac+2, c'est souvent la meilleure porte d'entrée vers le métier d'acheteur.

Combien ça paye ?

Début de carrière
1 560 €
net / mois
≈ 1,1 SMIC
2 000 € brut
Expérimenté
2 340 €
net / mois
≈ 1,6 SMIC
3 000 € brut

En début de carrière, un assistant achat gagne entre 1 950 € et 2 200 € bruts par mois (soit 24 000 à 27 000 € bruts par an). Après quelques années d'expérience, la rémunération se situe entre 2 500 € et 3 000 € bruts mensuels, et peut dépasser 3 200 € dans les grandes entreprises industrielles ou en Île-de-France (l'APEC relève une fourchette de 26 000 à 41 000 € bruts annuels, moyenne autour de 33 000 €). S'ajoutent fréquemment une prime sur objectifs, des tickets restaurant, un intéressement et parfois une part variable liée aux économies réalisées sur les achats. Le passage au poste d'acheteur s'accompagne en général d'un saut de salaire significatif.

Estimation du net avant impôt sur le revenu (~22 % de charges). Le montant réel varie selon le statut et la convention collective. SMIC net mensuel ≈ 1 427 €.

Comment y accéder ?

À partir du Bac +2
Diplôme de référence : Licence professionnelle mention gestion des achats et des approvisionnements

Le métier est accessible à bac+2, principalement via un BTS (Gestion de la PME, Commerce international, Négociation et digitalisation de la relation client) ou un BUT (Techniques de commercialisation, Management de la logistique et des transports, Gestion administrative et commerciale des organisations). Le niveau bac+3 est de plus en plus demandé : la licence professionnelle Gestion des achats et des approvisionnements (LP GAA) est la formation la plus directe, très souvent suivie en alternance. Pour évoluer rapidement vers un poste d'acheteur, la suite logique est un bac+5 : master mention achats ou management de la supply chain, école de commerce avec spécialisation achats, ou mastère spécialisé en management des achats internationaux (type MAI Grenoble EM / KEDGE). L'alternance est la voie royale : elle permet d'entrer dans un service achats dès la formation et débouche très souvent sur une embauche.

Diplômes les plus adaptés

Bac+3
Licence professionnelle mention gestion des achats et des approvisionnements
Bac+3
BUT techniques de commercialisation parcours business international : achat et vente
Bac+2
BTS gestion de la PME

Diplômes envisageables

Bac+3
BUT management de la logistique et des transports
Bac+2
BTS commerce international à référentiel commun européen
Bac+5
Master mention achats (management des achats et de la supply chain)

Certifications et permis

Atout
TOEIC ou certification d'anglais professionnel Très valorisée dès que l'entreprise travaille avec des fournisseurs étrangers, ce qui est le cas dans la majorité des services achats.
Atout
Certification bureautique TOSA (Excel) Atteste la maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés, formules), outil quotidien de l'assistant achat.
Atout
Certification ERP achats (SAP MM, Sage, Oracle) Un vrai différenciateur à l'embauche, car la saisie et le suivi des commandes se font dans un ERP.
Atout
Formation à la commande publique / marchés publics Indispensable pour travailler dans un hôpital, une collectivité ou un ministère, où les achats suivent le code de la commande publique.
Tu cherches une alternance ?

Trouve des entreprises qui recrutent en alternance pour ce métier.

Voir les offres

Compétences

Ce que tu apprendras à faire

Important Anglais professionnel écrit et oral
Indispensable Utilisation d'un ERP achats (SAP, Oracle, Sage)
Indispensable Excel et construction de tableaux de bord
Indispensable Suivi de commandes, de stocks et de livraisons
Important Analyse et comparaison d'offres fournisseurs (devis, appels d'offres)
Important Techniques de négociation commerciale
Un plus Bases du droit des contrats et de la commande publique

Les qualités qui comptent

Indispensable Rigueur et sens du détail
Important Aisance relationnelle et diplomatie
Indispensable Organisation et gestion des priorités
Important Esprit d'analyse
Un plus Réactivité face aux imprévus (retards, litiges)

Le quotidien

À quoi ressemble une journée ? Activités, rythme, cadre

Chaque jour, l'assistant achat fait tourner la machine des approvisionnements. Il recueille les besoins des différents services (production, informatique, marketing, services généraux…), aide à rédiger les cahiers des charges, puis lance les consultations auprès des fournisseurs. Il demande des devis, compare les offres sur le prix, la qualité et les délais, et prépare des tableaux comparatifs qui serviront à la décision de l'acheteur.

Une grande partie de son temps est consacrée au suivi : émission des bons de commande dans l'ERP (SAP, Oracle, Sage…), relance des fournisseurs en retard, contrôle de la conformité des livraisons, rapprochement des factures, gestion des litiges et des retours. Il tient aussi à jour la base fournisseurs et les tableaux de bord (volumes achetés, économies réalisées, taux de service), qui alimentent les reportings du service achats.

Les conditions de travail

Le métier s'exerce dans un bureau, souvent en open space, au sein du service achats — dans l'industrie, la grande distribution, le BTP, les services, mais aussi dans le secteur public (hôpitaux, collectivités) où l'on parle de commande publique. Les horaires sont classiques, en journée, avec des pics d'activité lors des clôtures mensuelles, des inventaires ou du lancement d'un appel d'offres. Le télétravail partiel est fréquent, surtout pour les tâches de saisie et de reporting. Quelques déplacements ponctuels sont possibles : visite d'un site de production, d'un entrepôt ou d'un salon professionnel. L'anglais est souvent indispensable dès que l'entreprise achète à l'étranger.

Télétravail Partiel
Horaires Standard (9h-17h)
Effort physique Faible
Environnement bureau, usine, commerce
Comment ça évolue ?

L'assistant achat est rarement un poste d'arrivée : après 2 à 4 ans, on évolue naturellement vers acheteur junior, approvisionneur, gestionnaire de commandes ou chargé d'achats. En se spécialisant (achats industriels, achats publics, achats informatiques, achats indirects, sourcing international), on accède ensuite à des postes de responsable achats, chef de groupe achats, puis de directeur des achats. Des passerelles existent aussi vers la supply chain (planification, logistique), le contrôle de gestion ou la fonction commerciale, car les compétences de négociation et d'analyse des coûts y sont directement transférables. Une reprise d'études en master achats ou en école de commerce, souvent en alternance, accélère nettement la progression.

Perspectives d'emploi

Favorable

La fonction achats recrute : les offres d'emploi d'acheteur ont fortement progressé ces dernières années et les entreprises peinent à pourvoir leurs postes, faute de diplômés suffisamment nombreux. L'assistant achat en profite doublement, car c'est le poste par lequel les entreprises font entrer les jeunes diplômés dans la filière. Les besoins sont portés par la maîtrise des coûts, la sécurisation des approvisionnements après les crises logistiques récentes, et l'essor des achats responsables (RSE, sourcing local, décarbonation). L'industrie, la grande distribution, le BTP, la santé et le secteur public sont les principaux employeurs. L'alternance est très demandée et constitue le meilleur tremplin vers un CDI.

Documentation

Codes ROME

Appellations alternatives

Assistant achatsAssistante achatsAssistant acheteur / Assistante acheteuseAide-acheteurAssistant approvisionnementAssistant du service achatsGestionnaire achatsEmployé administratif du service achatsPurchasing assistant

Liens utiles

Statuts professionnels

SalariéContractuel de la fonction publiqueIntérimaireApprenti / Alternant