Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire générale
À partir du Bac +5 Emploi : Favorable
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Secrétaire général / Secrétaire générale
Dylan Gillis / Unsplash
Salaire net ~1 650 – 9 000 €/mois
Télétravail Partiel
Horaires Variable

Aperçu rapide

Le secrétaire général est le bras droit de la direction : il fait tourner toute la machine administrative, juridique et financière d'une entreprise, d'une mairie, d'une administration ou d'une association. C'est lui qui coordonne les différents services, prépare les dossiers stratégiques et veille à ce que l'organisation respecte la loi. Un poste de confiance, très polyvalent, où l'on voit passer absolument tous les sujets de la structure.

Combien ça paye ?

Début de carrière
1 650 €
net / mois
≈ 1,2 SMIC
2 200 € brut
Expérimenté
9 000 €
net / mois
≈ 6,3 SMIC
12 000 € brut

L'écart est énorme selon le type de structure. Un secrétaire général de mairie débutant (grille de rédacteur territorial) démarre autour de 2 000 à 2 400 € brut par mois, avec les primes. Dans une association ou une PME, un secrétaire général se situe généralement entre 3 500 et 6 000 € brut mensuels. Dans une ETI ou un grand groupe, la fonction est un poste de direction générale : de 6 000 à plus de 12 000 € brut par mois, avec une part variable importante (le salaire médian relevé sur les offres tourne autour de 8 000 € brut mensuels, et les rémunérations dépassent 150 000 € annuels dans les grands groupes cotés). Dans la fonction publique, la rémunération suit une grille indiciaire à laquelle s'ajoutent le régime indemnitaire et, pour les postes de direction, une NBI.

Estimation du net avant impôt sur le revenu (statut cadre, ~25 % de charges). Le montant réel varie selon le statut et la convention collective. SMIC net mensuel ≈ 1 427 €.

Comment y accéder ?

À partir du Bac +5
Diplôme de référence : Master mention droit des affaires

Deux grandes voies mènent à ce métier.

Dans le privé et les grandes administrations : un bac+5 est la norme, généralement un master en droit des affaires ou en droit public, un master en management / administration des entreprises, un diplôme d'école de commerce (spécialisation finance, gestion ou gouvernance) ou un diplôme d'IEP (Sciences Po). Le parcours type : licence de droit, d'économie-gestion ou d'AES → master ou école → premiers postes de juriste d'entreprise, contrôleur de gestion, responsable administratif et financier ou chargé de mission auprès de la direction → secrétaire général après 10 à 15 ans d'expérience.

Dans la fonction publique territoriale : le secrétariat général de mairie est accessible bien plus tôt, par concours. Concours de rédacteur territorial (catégorie B, ouvert au niveau bac) pour les petites communes, concours d'attaché territorial (catégorie A, bac+3 minimum) pour les communes plus importantes. Attention à une évolution réglementaire : à partir du 1er janvier 2028, les fonctions de secrétaire général de mairie devront être exercées par un agent de catégorie B au minimum dans les communes de moins de 2 000 habitants, et de catégorie A au-dessus. Des diplômes universitaires dédiés (comme le DU Secrétaire de mairie de l'Université de Lorraine) et des parcours certifiants du CNFPT permettent aussi de se former, y compris en reconversion.

Le milieu associatif offre une troisième porte d'entrée, souvent plus accessible pour un jeune diplômé bac+5 dans une structure de taille moyenne.

Diplômes les plus adaptés

Bac+5
Master mention droit des affaires
Bac+5
Master mention administration publique
Bac+5
Master mention management et administration des entreprises
Bac+5
Diplôme d'Institut d'études politiques (Sciences Po), filière droit / administration publique

Diplômes envisageables

Bac+5
Diplôme de grande école de commerce (spécialisation finance, gestion ou gouvernance)
Bac+3
Licence mention administration publique
Bac+3
BUT gestion des entreprises et des administrations (GEA)
Autre
DU Secrétaire de mairie (ex. DU SEMA, Université de Lorraine / IAE Nancy)

Certifications et permis

Atout
Concours de rédacteur territorial (catégorie B) Voie d'accès principale au secrétariat général de mairie dans les petites communes, ouverte au niveau bac.
Atout
Concours d'attaché territorial (catégorie A) Concours de niveau bac+3 exigé pour diriger les services des communes de plus de 2 000 habitants à partir de 2028.
Atout
Parcours certifiant CNFPT « secrétaire général de mairie » Formation qualifiante financée pour demandeurs d'emploi et agents en reconversion, avec un taux d'insertion très élevé.
Atout
Permis B Indispensable pour les postes itinérants partagés entre plusieurs communes rurales.
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Compétences

Ce que tu apprendras à faire

Indispensable Gestion budgétaire et pilotage financier
Indispensable Droit des sociétés, droit public et veille réglementaire
Indispensable Pilotage administratif et coordination des services support
Important Rédaction de documents officiels (délibérations, comptes rendus, rapports, notes de synthèse)
Important Marchés publics, contrats et achats
Un plus Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (paie, comptabilité, GED)

Les qualités qui comptent

Indispensable Sens de l'organisation et gestion des priorités
Indispensable Discrétion et confidentialité
Un plus Résistance au stress et à la charge de travail
Important Diplomatie et sens du relationnel
Important Capacité d'analyse et de synthèse

Le quotidien

À quoi ressemble une journée ? Activités, rythme, cadre

Le secrétaire général est celui qui « tient les manettes » de l'organisation au quotidien. Il prépare les dossiers que la direction ou les élus vont devoir trancher : notes de synthèse, budgets, contrats, rapports d'activité. Il organise et suit les grandes réunions de gouvernance (conseil d'administration, assemblée générale, conseil municipal) : ordre du jour, convocations, comptes rendus, puis suivi des décisions prises.

Au-delà, il pilote les fonctions support : administration, juridique, finances, ressources humaines, parfois les achats, l'informatique et les services généraux (bâtiments, sécurité, logistique). Il est aussi le garant de la conformité — il vérifie que l'organisation respecte ses obligations légales et réglementaires, et il est souvent l'interlocuteur des autorités, des partenaires, des financeurs ou des administrés. Dans une petite commune, le secrétaire général de mairie fait tout cela seul ou presque : état civil, urbanisme, paie des agents, budget communal, accueil des habitants.

Les conditions de travail

C'est un métier de bureau, avec beaucoup de réunions, de lecture de documents et de coordination. Le rythme est dense et les horaires débordent souvent du 9h-17h : conseils municipaux en soirée, clôtures budgétaires, assemblées générales, dossiers urgents. Le télétravail est possible en partie, mais la présence physique reste importante — le secrétaire général est le point de contact de tout le monde. Dans les petites communes, le poste est parfois itinérant : on partage son temps entre plusieurs mairies, ce qui suppose de se déplacer en voiture.

Deux exigences fortes accompagnent la fonction : la discrétion (on manipule des informations confidentielles — salaires, contentieux, décisions stratégiques) et la diplomatie (on doit faire travailler ensemble des directions, des élus ou des partenaires qui n'ont pas toujours les mêmes priorités).

Télétravail Partiel
Horaires Variable
Effort physique Faible
Environnement bureau, véhicule
Comment ça évolue ?

On ne devient presque jamais secrétaire général au sortir des études : c'est un poste d'aboutissement qu'on atteint après plusieurs années en tant que juriste d'entreprise, responsable administratif et financier, chargé de mission auprès de la direction générale, ou après un concours de la fonction publique territoriale. Une exception importante : le secrétariat général de mairie dans les petites communes, accessible bien plus tôt (dès le niveau bac ou bac+3 via les concours de rédacteur ou d'attaché territorial) et qui recrute beaucoup.

Ensuite, les évolutions sont larges : direction générale d'une entreprise, d'un établissement public ou d'une association, direction administrative et financière, direction juridique, ou passage vers une structure plus grande (d'une commune rurale vers une intercommunalité, d'une PME vers un groupe). C'est un métier qui donne une vision à 360° de l'organisation — le meilleur tremplin possible vers un poste de dirigeant.

Perspectives d'emploi

Favorable

Le marché est très contrasté. Côté fonction publique territoriale, la demande est forte et durable : les collectivités peinent à recruter des secrétaires généraux de mairie à cause des départs à la retraite massifs, de la complexité croissante des missions et du manque de candidats formés aux spécificités des communes rurales. France Travail et le CNFPT ont mis en place des parcours de formation dédiés, et environ 90 % des personnes formées sont recrutées dans les six mois. La loi de 2023 a revalorisé le métier et rehaussé les exigences de catégorie à l'horizon 2028, ce qui entretient le besoin de recrutement. Côté entreprise, le nombre de postes est mécaniquement limité (il n'y a qu'un secrétaire général par structure) et la concurrence est vive : c'est un poste qu'on atteint par promotion interne ou après un long parcours, rarement par candidature directe. La fonction se développe toutefois avec la montée en puissance de la conformité, de la RSE et de la gouvernance, qui rendent le rôle de plus en plus stratégique.

Documentation

Codes ROME

Appellations alternatives

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entrepriseSecrétaire général / Secrétaire générale de mairieSecrétaire général / Secrétaire générale d'associationSecrétaire général / Secrétaire générale d'établissement publicSecrétaire général / Secrétaire générale d'administration centraleSecrétaire général / Secrétaire générale d'administration déconcentréeSecrétaire général / Secrétaire générale académiqueSecrétaire général / Secrétaire générale des hôpitaux publicsSecrétaire général / Secrétaire générale pour les affaires régionales (SGAR)Secrétaire général adjoint / Secrétaire générale adjointeSecrétaire général de cabinetResponsable du secrétariat généralResponsable des services généraux et administratifsResponsable de la gestion et des services générauxResponsable services en facilities managementAdjoint / Adjointe au responsable des services générauxDGS (directeur général des services)Corporate secretary / Company secretary

Liens utiles

Statuts professionnels

SalariéFonctionnaireContractuel de la fonction publique