Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

L'assistant ou l'assistante RH gère le suivi administratif du personnel de A à Z : rédaction des contrats de travail et des avenants, déclaration préalable à l'embauche, suivi des absences, des congés et des arrêts maladie, organisation des visites médicales, déclarations aux organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance). Une grande partie du travail se fait sur un SIRH (logiciel de ressources humaines) et sur Excel.

Au quotidien, il ou elle collecte aussi les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) et vérifie les bulletins de salaire, en lien avec la comptabilité ou un cabinet externe. Côté recrutement, l'assistant RH publie les offres d'emploi, trie les candidatures, planifie les entretiens et prépare l'arrivée des nouveaux salariés (matériel, badge, livret d'accueil). Il ou elle participe également au plan de développement des compétences : inscriptions aux formations, dossiers de financement auprès de l'OPCO, suivi des présences.

Enfin, c'est souvent le premier interlocuteur des salariés : « combien il me reste de congés ? », « comment je demande une formation ? », « qui signe mon attestation ? ». Il faut savoir répondre clairement, orienter, et parfois expliquer un point de droit du travail.

Le métier s'exerce dans un bureau, au sein d'un service RH, avec des horaires de bureau réguliers (35 à 39 heures par semaine, en général entre 8h/9h et 17h/18h). Le travail est sédentaire et très largement informatisé. Le télétravail partiel est aujourd'hui courant (un à deux jours par semaine selon les entreprises), même si la présence sur site reste nécessaire pour les échanges avec les salariés et la gestion des documents.

Certains moments de l'année sont plus intenses : la clôture de la paie chaque mois, les campagnes d'entretiens annuels, la rentrée des alternants ou les élections des représentants du personnel. Deux exigences sont non négociables : la rigueur (une erreur de contrat ou de paie a des conséquences directes sur un salarié) et la confidentialité, puisqu'on manipule en permanence des données personnelles sensibles.

On trouve des assistants RH dans tous les univers : PME, grands groupes, associations, collectivités territoriales, hôpitaux, cabinets de conseil ou agences d'intérim. La taille de la structure change beaucoup le quotidien : dans une PME, on touche à tout ; dans un grand groupe, on se spécialise (paie, recrutement, formation).

Après trois à cinq ans d'expérience, on évolue naturellement vers un poste spécialisé : gestionnaire de paie, chargé de recrutement, chargé de formation, gestionnaire d'administration du personnel senior. En poursuivant les études (licence professionnelle puis master GRH, souvent en alternance ou en formation continue), il est possible d'accéder à des fonctions de responsable RH, responsable formation, responsable paie, puis de DRH dans les structures de taille moyenne.

D'autres passerelles existent hors de l'entreprise : le conseil RH en cabinet, le recrutement en agence d'emploi, l'accompagnement vers l'emploi (conseiller en insertion professionnelle), ou encore les métiers du contrôle de gestion sociale pour ceux qui aiment les chiffres et les tableaux de bord.